Outil de gestion événementielle et tableau de bord
Anticiper la logistique d'un évènement suppose de savoir, à tout moment, combien de participants sont inscrits, quel est le taux de remplissage, et quelles catégories de public sont représentées. Le tableau de bord Captusite centralise ces informations et les met à jour en temps réel, sans manipulation de fichiers Excel.
Toute votre organisation événementielle en un coup d'œil
- Liste des participants inscrits, mise à jour en temps réel à chaque nouvelle inscription
- Statistiques de fréquentation : taux de remplissage, répartition par catégorie de billet, évolution des inscriptions dans le temps
- Suivi des règlements pour les évènements payants, en lien direct avec la billetterie
- Export des données participants, pour vos besoins internes ou votre logistique terrain
- Vue consolidée multi-évènements, pour les organisateurs gérant plusieurs manifestations
Anticiper plutôt que subir la logistique du jour J
Le tableau de bord Captusite n'est pas un simple outil de reporting a posteriori : c'est un outil de pilotage en temps réel qui vous permet d'ajuster votre logistique — restauration, signalétique, effectifs d'accueil — en fonction du volume réel d'inscrits, plusieurs jours avant l'évènement.
Un outil central, connecté à toute la chaîne évènementielle
Le tableau de bord agrège automatiquement les données issues de la création de l'évènement, de la billetterie en ligne, des campagnes d'invitation et du contrôle d'accès terrain. Vous disposez ainsi d'une vision unique, sans avoir à croiser manuellement plusieurs sources.
Cette approche a notamment permis à Chartres Métropole et à Toulouse Métropole Basket de suivre en temps réel l'affluence de leurs évènements et d'ajuster leur organisation en conséquence.
Pilotez votre évènement en toute sérénité. Contactez nos équipes de Chartres ou de Toulouse pour découvrir le tableau de bord Captusite.