Création d'évènements en quelques clics
Organiser un séminaire, un salon, une conférence ou une soirée d'entreprise ne devrait jamais commencer par des heures de paramétrage technique. Avec Captusite, la création d'un évènement se fait en quelques minutes : vous définissez les informations essentielles, vous personnalisez votre page d'inscription, et vous diffusez immédiatement un lien à vos invités. Aucune compétence informatique n'est nécessaire.
Depuis 8 ans, Captusite accompagne les organisateurs d'évènements — associations, collectivités, entreprises, clubs sportifs — dans la digitalisation de leurs inscriptions. Plus de 350 évènements ont déjà été créés sur notre plateforme, pour plus de 200 000 billets électroniques délivrés.
Un paramétrage pensé pour aller à l'essentiel
Créer un évènement sur Captus Events, c'est répondre à quelques questions simples pour obtenir un formulaire d'inscription opérationnel :
- Informations générales : nom, date, lieu, description et visuel de l'évènement
- Type de participation : évènement gratuit, payant
- Formulaire d'inscription : champs personnalisables selon les données que vous souhaitez collecter (nom, société, régime alimentaire, badge d'accès, etc.)
- Capacité et jauge : nombre de places disponibles et jauge maximale
- Diffusion : génération immédiate d'un lien d'inscription unique, prêt à être partagé par email, réseaux sociaux ou QR code
Chaque étape est guidée, sans jargon technique. Le formualire d'inscription de votre évènement est généré automatiquement à partir de vos paramètres, avec votre identité visuelle.
De la création à la diffusion, en un seul outil
La force de Captusite est de réunir, sur une seule interface, tout ce dont un organisateur a besoin après la création de l'évènement :
- Billetterie en ligne avec paiement sécurisé, pour les évènements payants
- Campagnes d'invitation par email directement depuis l'interface, sans outil tiers
- Badges d'accès personnalisables générés automatiquement à partir des inscriptions
- Contrôle d'accès le jour J via scan mobile (Android et Apple)
- Tableau de bord temps réel pour suivre les inscriptions et anticiper la logistique
Ce lien direct entre paramétrage initial et outils opérationnels évite les doubles saisies et les fichiers Excel dispersés entre plusieurs prestataires.
Pourquoi choisir Captusite pour créer votre évènement
Une expertise évènementielle de 8 ans. Captusite n'est pas un simple outil générique : la plateforme a été conçue à partir de retours d'expérience terrain, sur des évènements de toutes tailles — d'une soirée associative à un meeting aérien accueillant plusieurs milliers de visiteurs.
Des références concrètes. Nos clients témoignent de la simplicité de mise en œuvre : Chartres Métropole Aéroclub a digitalisé les inscriptions de son meeting aérien, Toulouse Métropole Basket a lancé sa billetterie VIP et son application mobile en moins d'un mois, et Global Flight nous fait confiance depuis près de 5 ans pour l'organisation de sa conférence internationale.
Un accompagnement humain. Nos équipes de Chartres (Le Coudray) et de Toulouse (Saint Lys) sont disponibles pour vous accompagner dans le paramétrage de votre premier évènement, quel que soit son format : conférence, salon professionnel, évènement sportif, soirée d'entreprise ou évènement associatif.
Comment créer votre évènement sur Captusite ?
- Contactez-nous ou créez votre compte pour accéder à l'interface de création
- Renseignez les informations clés de votre évènement (date, lieu, jauge, type de billetterie)
- Personnalisez votre page d'inscription à l'image de votre communication
- Générez et diffusez votre lien d'inscription auprès de vos invités
- Suivez vos inscriptions en temps réel depuis votre tableau de bord
Créez votre premier évènement dès aujourd'hui. Demandez une démonstration gratuite auprès de nos équipes de Chartres ou de Toulouse et découvrez comment simplifier la gestion de vos inscriptions.